Kommunen (Plattformens nav)
Få full kontroll över alla insatser, uppföljning i realtid och trygg datahantering i ett system som uppfyller alla era IT- och säkerhetskrav.
Säker & modern volontärsamordning för kommuner
Digitalisera kommunens frivilligsamordning – säkert, effektivt och lokalt
Ersätt spridda Excel-listor och otydliga mejlkedjor med en plattform byggd för svensk offentlig sektor. Låt Volontera automatisera administrationen med BankID-verifiering och smart matchning, så att ni kan fokusera på samhällsnyttan.
Få insikter, framtida riktlinjer och uppdateringar kring säker, GDPR-kompatibel volontärsamordning.
Vem är Volontera för?
Kommuner, samordnare, föreningar och frivilliga förtjänar ett gemensamt, säkert arbetssätt. Plattformen adresserar samma principer som gäller i ett professionellt uppdrags- och hälsoärendeflöde – tydlighet, spårbarhet och ansvar.
Föreningar & Organisationer
Enklare samverkan med er kommun. Nå ut till BankID-verifierade frivilliga snabbare och stärk den lokala beredskapen.
Engagerade Invånare
Lokal samhällsnytta på invånarens villkor. Trygg inloggning och en samlad översikt över var hjälpen behövs mest just nu.
Tre steg till en genomförd insats
Från behov till genomförd hjälp – Volontera gör vägen kort och tydlig för både samordnare och frivilliga.
Publicera
Kommun eller organisation skapar ett uppdrag med tydliga kriterier och behov.
Matcha
Frivilliga hittar uppdrag som passar. De ansöker och får snabb återkoppling.
Genomför
Uppdraget utförs. Samordnare följer upp resultat och effekt i en tydlig översikt.
Möt den demografiska utmaningen tillsammans – Trygg samordning av frivilligkrafter för äldre
Volontera är en digital plattform som hjälper kommuner att bryta ensamhet bland äldre. Minska administrationen och samordna frivilliginsatser säkert med BankID.
Sveriges kommuner står inför stora demografiska förändringar. Allt fler äldre känner sig isolerade, och behovet av medmänskligt stöd som kompletterar den offentliga välfärden växer snabbt. Vi vet att viljan att hjälpa finns där ute hos invånarna, men vägen från vilja till handling behöver göras enklare. Med plattformen Volontera får ni ett nyckelfärdigt verktyg för att bygga ett mer motståndskraftigt och sammanhållet lokalsamhälle. Vi förenar kommunen, det lokala föreningslivet och engagerade privatpersoner i en gemensam, säker lösning.
För omsorgsförvaltningen och förebyggande insatser
Skapa en tryggare vardag för kommunens äldre. Genom Volontera kan era handläggare och samordnare enkelt fånga upp behov – till exempel för Aina, 82 år, som önskar promenadsällskap i vardagen. Systemet matchar tryggt behovet med engagerade volontärer som loggar in säkert med BankID. Resultatet: Minskad ofrivillig ensamhet, stärkt folkhälsa och mer tid för mänskliga möten istället för manuell administration i Excel-listor.
För fritidsförvaltningen och föreningslivet
Frivilligarbete är hjärtat i ett levande lokalsamhälle och avgörande för integration och social hållbarhet. Med Volontera kan ni erbjuda era lokala föreningar ett kraftfullt verktyg för att hitta rätt kompetens. Varje uppdrag kan få en unik delningslänk, vilket gör det enkelt för föreningar att sprida sina behov i sociala medier. Resultatet: Ett starkare och mer synligt civilsamhälle där trösklarna för invånare att engagera sig sänks radikalt.
När viljan finns, ordnar vi vägen.
Vill ni föra ert demografiska och föreningsmässiga uppdrag i linje med den plattform offentlig sektor kan stå till svars inför? Boka en genomgång av lösningen, anpassad efter ert förvaltningsperspektiv, eller ta en inledande avstämningskontakt via mejl.
Människorna bakom varje uppdrag
Volontera handlar om vardag, relationer och trygghet i rätt ögonblick. Nedan följer sammansatta scenarier som representerar de vanligaste behoven vi ser i kommuner.
Baserat på hundratals samtal med samordnare och frivilliga har vi identifierat de vanligaste utmaningarna. Här är tre typiska scenarier där rätt volontärsamordning gör skillnad. (Sammansatta illustrativa exempel).
"Jag vill kunna ta en promenad och prata med någon varje vecka. Det gör hela skillnaden för min vardag och hälsa."
Aina
Invånare i behov av stöd
"Jag vill bidra lokalt men vet sällan var behovet är störst. Tydlig uppdragshantering gör att jag kan hjälpa till när jag har tid."
Karim
Lokal frivillig
"Jag behöver en tydlig överblick: ansökan, matchning och uppföljning utan parallella Excel-blad och oändliga mejlvägar."
Maria
Volontärsamordnare
Nyckelfärdigt för svensk offentlig förvaltning
För att en kommun ska kunna upphandla och införa ett nytt system krävs transparens och säkerhet. Volontera levererar ett komplett paket anpassat för era verksamhetsprocesser, helt utan kompromisser kring dataskydd.
All data lagras tryggt inom Sveriges gränser (Cloud Act-säkert)
Komplett BankID-stöd för verifiering av alla användare
WCAG 2.1 AA-anpassat gränssnitt för högsta digitala tillgänglighet
Ersätter riskfyllda Excel-listor med ett GDPR-säkert flöde
Färdiga rapportvyer och exporter för politisk uppföljning och statistik
Byggt för svensk offentlig verksamhet
För kommuner är förtroende avgörande. Därför är trygg hantering, tydlig uppföljning och säker inloggning en självklar grund i Volontera.
BankID-verifiering
Frivilliga verifieras med BankID för trygg identifiering.
GDPR-säker data
All data lagras säkert i Sverige med full spårbarhet.
Rollbaserad åtkomst
Tydlig behörighetsstyrning för olika användartyper.
Teknik- och säkerhetsgaranti
Vårt förtroende hos er bygger vi på reviderbara tekniska och juridiska val – inte fabricerade omdömen.
GDPR och personuppgiftsbehandling
Arkitektur och processer utformade för dataskyddsförordningen, med tydlig behandlingsgrund och dataminimering i linje med offentlig sektor.
Svensk / EU-baserad datalagring
Självhostad modell så att känslig information kan hållas inom avtalad svensk/EU-miljö, med tydlig ansvarskedja för er som verksamhetsansvarig.
WCAG 2.1 och offentlig tillgänglighet
Gränssnitt som utvecklas med tillgänglighet som krav, i enlighet med förväntningar på digital offentlig service.
BankID och identitet
Stark identifiering där så bedöms lämpligt, i enlighet med gängse svensk praxis för frivilliga i kommunal kontext.
Om oss
Vi bygger Volontera med ambitionen att den ska bli referensramen för hur digital frivilligsamordning motsvarar regelefterlevnad, tillgänglig offentlig service och kommunens ansvarstagande.
Utvecklingen sker i nära spår med fältet: dataskydd, spårbarhet och processer som tål granskning från förtroendevalda och medborgare.
Prioriteringar i plattformen följer dialog med er som verksamhet – tydligt, dokumenterat och i linje med era krav, utan fabricerade referenssagor.
Vår inriktning
- Kommunnytta först
- Enkel användarupplevelse
- Säker och självhostad data
- Mätbar samhällseffekt
Vanliga frågor om volontärsamordning
Här svarar vi på de vanligaste frågorna från kommuner och föreningar som vill komma igång med digital volontärsamordning.
- Vad är Volontera?
- Volontera är ett digitalt system för volontärsamordning. Det hjälper kommuner och föreningar att publicera uppdrag, matcha volontärer och följa upp insatser.
- Hur fungerar BankID-verifiering för volontärer?
- Volontärer verifieras med BankID vid registrering. Det säkerställer att alla användare är identifierade enligt svenska krav för offentlig verksamhet.
- Är Volontera GDPR-säkert?
- Ja. All data lagras säkert i Sverige med full spårbarhet och rollbaserad åtkomst enligt GDPR och svenska dataskyddskrav.
- Vilka kommuner har infört Volontera i drift?
- Volontera positioneras som nästa generations plattform för frivilligsamordning; införande sker i takt med respektive kommuns styrning och upphandling. Vi publicerar inga fabricerade kundlöften. Kontakta oss gärna för en saklig redogörelse om arkitektur, drift och hur ni kan pröva lösningen i ert sammanhang.
- Hur snabbt kan vi komma igång med Volontera?
- Uppstarten är enkel och kan ske inom några dagar. Vi hjälper er med konfiguration, utbildning och integration med befintliga system.
Redo att framtidssäkra er lokala samverkan?
Boka en kostnadsfri 30-minuters demo där vi visar hur Volontera smidigt kan integreras i er kommuns verksamhet, möta era IT-krav och leverera på era medborgarlöften.
Eller mejla oss direkt: info@volontera.se